数据的排序和筛选.pptx

数据的排序和筛选 学习目标 了解数据的排序和筛选的功能和运用学习简单的数据统计和分析 数据的排序 数据的排序 就是按照要求 将数据依照从小到大或者从大到小的次序进行排列 通过排序 可以找出数据之间的规律 排序的方法 选中需要排序的数据区域开始选项卡 编辑组 排序和筛选 自定义排序在 排序 对话框中选择 主要关键字 和 次序 在 排序 对话框中 可用 添加条件 来增加排序的 次要关键字 当主关键字的值相同时 按次关键字排序 想一想 观察排序后的数据表 可以看出排序操作改变了原表信息的顺序 如果要恢复数据表的原始顺序可以怎么做 数据的筛选 在分析和处理数据时 有时要依据一个或多个条件查找数据表中满足条件的数据 这种操作称为数据的筛选 筛选的具体步骤 选择 筛选 工作表 定位光标值数据表中的任意单元格开始选项卡 编辑组 排序和筛选 筛选单击出现在行标题旁的下拉箭头 按照相应的条件进行筛选操作 筛选的类型 文字筛选数字筛选颜色筛选 提示 注意观察筛选操作后航标题旁边按钮的变化 想一想 观察筛选后的数据表 筛选操作改变了数据表中信息记录的排列顺序吗 知识链接 在工作表标签处单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中执行命令可以对工作表进行相应的操作 复制工作表 在对数据表进行了编辑后 数据的原始信息有 底 可查 复制工作表的方法